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更新日期： 2025 年 3 月 26 日
近來「Excel為什麼不能當作證據」吵得沸沸揚揚，因為只要有檔案權限就可以隨時製作、修改檔案，所以許多人質疑其中紀錄的金流往來根本不算證據、無法證明事實。而在法律實務上，Excel 真的完全不能作為證據嗎？ Excel 是否能當作民事討債的證據？實務上律師會如何運用 Excel 為客戶討債？ Excel 金流紀錄讓律師來做可以嗎？法院通常會如何認定？ 讓有豐富訴訟與非訟經驗的「翊宇律師事務所」為您解答， Excel 表到底可不可以用來討債！
目錄
對欠錢不還的人討債， Excel 可以當證據嗎？
消費借貸契約
Excel 表格要實際運用在案件中作為證據，在民事案件中較有機會成功，其中，又以消費借貸爭議最常見，也就是一般借款還錢的案件。
而消費借貸契約訴訟主要爭執，雙方有對借貸契約的合意、有約定清償期、確實有金流往來三個關鍵要素：
雙方合意：一方想要借入錢、一方願意借出錢，雙方都有意願並有約定好，就有「合意」。
約定清償：雙方談好什麼時候、哪段期限內要還錢，就是有約定「清償期」。
金流往來：雙方如果真的有出錢、拿到錢的情況，就會產生「金流」。
Excel當作證據
釐清雙方對於契約有沒有合意時，對話紀錄、錄音（須轉為譯文）都可作為證據。此外，Excel 搭配金流往來紀錄也可以，例如匯款紀錄或是有雙方確認金額的對話紀錄，只要跟 Excel 檔的內容可以勾稽，其實就很有機會順利在訴訟中作為證據使用。
只不過，當事人做的 Excel 在民事訴訟中屬於私文書，這個文書的真實性需要由提出的人證明，但如果對方沒有爭執真實性（形式真正），等同默認那個 Excel 檔案是真實的，那法院也就會直接推定真正，而該文書到底能不能證明雙方爭執的事實，就會是法院依自由心證判斷。
Excel當作討債證據的三種運用可能
1. 自己拿來紀錄用的檔案
這種通常是當事人自己記帳、管理財務用的，較難直接單獨證據使用，對方也通常會提出真實性、與案件無關的主張。但若有清楚明列消費借貸、借出、返還、剩餘等紀錄，並與金流明細、紀錄一致，且對方不爭執，還是有被採納的可能。
2. 紀錄後提供給對方確認
如果 Excel 不只有自己拿來紀錄，而是雙方一起製作，或是紀錄後有把檔案給對方看過，而且對方確認後同意檔案沒有問題，那麼就有機會成功證明「雙方有合意」！
例如，傳送檔案後詢問對方金額就如同其中所載，是否無問題，如果對方有回覆「是」或「沒問題」等確認性字句，那麼 Excel 紀錄、對話紀錄、金流往來紀錄綜合起來，其實就非常有利。
只不過，通常此時對方就會轉而爭執當時傳的檔案以及法庭中作為證據的檔案不是同一個，也就是爭執「證據同一性」。
3. 事後才製作的檔案
若真的在其他證據不足證明雙方合意時，也可以嘗試自行製作 Excel 說明、具體化金額，但這種類型只要對方否認真實性，就很可能因為無法證明其屬於真正，而可能不被法院採納。
怎麼讓法院採納 Excel 作為證據？如何提升 Excel 作為討債證據的成功率？
實務上，法院在審查 Excel 能否證明雙方對於消費借貸契約有合意、存在消費借貸關係時，為了確定上述提到的大原則，具體可能會調查：
1.檔案內容是否明確提到借貸雙方
例如在高等法院臺中分院民事判決 113 年度上字第 92 號中，原告想要用被告所製作的 Excel 紀錄表來證明雙方有消費借貸關係，檔案中有寫出「貸款」項目，甚至也有雙方對話紀錄，被告說「你把自己當作銀行，我算債務人，來清償」，以及金流往來紀錄與證人，作為原告跟被告有消費借貸關係的證據。
但是，法院仍認為 Excel 檔沒有寫明是貸款給誰，而且人際間金流往來的原因有很多，像是贈與、買賣等都有可能，尤其當雙方還有婚姻關係，那要證明雙方的金錢往來屬於消費借貸，應有更明確的證據。
2.檔案與金流往來名目是否一致
士林地方法院 106 年度重訴字第 414 號民事判決的案例，則是雙方的對話紀錄中有 「原告、被告名＿金錢借用明細」為名的 Excel 檔案，其中有「借入」、「返還」、「應付餘額」等消費借貸用語，即便被告抗辯那個檔案並非真正的內容、爭執形式真正，但法官仍以被告自己有參與檔案製作，且沒有另外提出正確版本為由，認為檔案為真實、證明兩人有消費借貸關係。
且，就算被告提到的兩人金流往來是買賣等其他事由，但法官認為，被告提出的金流名目都有登記在 Excel 檔案中「借入」的項目中，再佐以對話紀錄可以得出雙方確實有消費借貸合意，因此被告應還錢。
法院較少直接把 Excel 作為證據，但若能與搭配其他特定內容，仍然很有機會將 Excel 使用在訴訟中，作為勝訴關鍵。然而，當被告否認 Excel 記錄的真實性時，又要面臨如何證明檔案形式真正的困境。面對複雜又艱難的爭訟，有律師協助您整理所有相關的契約合意、金流往來紀錄，告訴您哪些證據是將欠款追討回來最為關鍵的必須文件，協助您在面對訴訟困境迎刃而解、獲得最佳利益。
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